Уточнёнка по ЕСВ

В разделе V Временного порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование изложено, как сдавать уточняющие декларации о начисленных суммах ЕСВ.


В Отчётах по ЕСВ есть место для указания Типа отчёта: начальный документ, отменяющий, дополнительный, ликвидационный. Ниже приводим расшифровку:

начальный документ - Отчет страхователя с отметкой "начальный", на основании которого создается соответствующий электронный отчет в базе данных органа доходов и сборов;

отменяющий документ - Отчет страхователя с отметкой "отменяющий", являющийся основанием для полной отмены информации, которая предварительно была подана в форме "начальный" органам доходов и сборов;

ликвидационный документ - Отчет страхователя с отметкой "ликвидационный", подающийся за последний отчетный период до даты государственной регистрации прекращения  деятельности или до дня принятия соответствующими органами (лицами) решения о ликвидации, банкротстве или прекращении деятельности таких лиц;

дополнительный документ - Отчет страхователя с отметкой "дополнительный", который подается, если такой страхователь не отметил застрахованное лицо в случаях, предусмотренных пунктом 8 раздела IV и пунктом 4 раздела V настоящего Порядка.


Итак, чтобы сдать уточнёнку к Отчёту ЕСВ за себя:

1. Если срок подачи отчётности ещё не вышел (например, сейчас 15 июня, Вы уже подали отчёт за май 5 июня, теперь нужно исправить ошибку) - просто подаётся новый отчёт. Действующим считается последний электронный или бумажный Отчет, поданный страхователем до окончания сроков представления отчетности, определенных настоящим Порядком.

2. Если же срок вышел, то уточнения нужно подать в отчёте в следующем месяце.


Чтобы сдать уточнёнку к Отчёту ЕСВ за сотрудников?

1. Если срок подачи отчётности ещё не вышел (например, сейчас 15 июня, Вы уже подали отчёт за май 5 июня, теперь нужно исправить ошибку) - просто подаётся новый отчёт. Действующим считается последний электронный или бумажный Отчет, поданный страхователем до окончания сроков представления отчетности, определенных настоящим Порядком.

2. Если нужно полностью отменить сведения, указанные в таблице 2 приложения 1 "Сведения о трудовых отношениях  с застрахованными лицами", представляются только отменяющие документы о выявленных недостоверных сведениях о застрахованном лице.

3. Если нужно изменить сведения, указанные в таблице 2 "Сведения о трудовых отношениях  с застрахованными лицами", то подаётся два новых отчёта: отменяющий и дополнительный. В случае, если страхователь представляет за один и тот же отчетный период таблицы со статусами "отменяющий" и "дополнительный", они представляются с отдельными титульными листами (как два отдельных Отчета).

4. Если страхователем была допущена ошибка в реквизитах (кроме сумм), касающаяся страхователя или застрахованного лица, - представляются отменяющие документы. Изменения в суммах начисленной заработной платы или дохода и в связи с этим начисленных сумм единого взноса за отчетный месяц при формировании и представлении отменяющих документов не допускаются.

 

На самом деле для меня раздел V Временного порядка формирования и представления страхователями отчета относительно сумм начисленного единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование не даёт исчерпывающего ответа - как сдавать уточнёнку к отчёты по ЕСВ, т. к. имеющаяся информация показалась запутанной, а ещё нужная информация - недостающей. Поэтому привожу ниже оригинальный текст Порядка.

V. Исправление ошибок

1. В случае выявления ошибки в Отчете до окончания срока представления этого Отчета страхователь повторно формирует и подает Отчет в полном объеме территориальному органу доходов и сборов по месту учета, учитывая п.1 раздела 2 настоящего Порядка.

Действующим считается последний электронный или бумажный Отчет, поданный страхователем до окончания сроков представления отчетности, определенных настоящим Порядком.

2.Если необходимо полностью отменить сведения, подаются только отменяющие документы относительно выявленных недостоверных сведений о застрахованном лице.

В случае если страхователем были допущены ошибки за предыдущие отчетные периоды, страхователь должен сформировать и представить одновременно отчет, содержащий таблицы с типом «отменяющий» - с ошибочными сведениями и таблицы с типом «начальный» - с правильными сведениями.

2. Если нужно полностью отменить сведения, указанные в таблице 2 Приложения 1, представляются только отменяющие документы о выявленных недостоверных сведениях о застрахованном лице.

В случае если страхователем были допущены ошибки за предыдущие отчетные периоды, страхователь формирует и представляет одновременно отчет, содержащий таблицы с типом «отменяющий» - с ошибочными сведениями и таблицы с типом «дополнительная» - с правильными сведениями.

(пункт 2 изложен в новой редакции согласно приказу МДС 329 от 16.09.2015)

3. Если страхователем не представлялся Отчет за предыдущий отчетный период (периоды), то в текущем отчетном месяце не допускается отражение сумм начисленного единого взноса застрахованным лицам за предыдущий отчетный период (периоды). В таком случае страхователь обязан представить Отчет за текущий отчетный период и в случае необходимости отдельно за предыдущий период (периоды).

4. В случае, если страхователь представляет за один и тот же отчетный период таблицы со статусами "отменяющий" и "дополнительный", они представляются с отдельными титульными листами (как два отдельных Отчета).

5. Если страхователем была допущена ошибка в реквизитах (кроме сумм), касающаяся страхователя или застрахованного лица, - представляются отменяющие документы.

Изменения в суммах начисленной заработной платы или дохода и в связи с этим начисленных сумм единого взноса за отчетный месяц при формировании и представлении отменяющих документов не допускаются.

(пункт 5 добавлен приказом МДС 329 от 16.09.2015)