В связи с объединением ПФР и ФСС России в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (далее – Фонд) с 2023 года отчетность необходимо будет передавать в новый фонд по единой форме (за исключением некоторых сведений, которые нужно будет подавать в налоговую). Те отчеты, которые привыкли сдавать в пенсионный и соцстрах, отменяются. Вместо них нужно сдавать единый отчет ЕФС-1 (Расшифровывается как «единая форма сведений»). Единая форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п. Документ опубликован 20 декабря 2022 года.

Единая форма отчета объединит в своем составе, сведения о страховом стаже застрахованных лиц, сведения о трудовой деятельности, сведения о заключенных договорах гражданско-правового характера. Также включат сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

В СФР сдают отчетность: все организации и индивидуальные предприниматели с наемными работниками.

Сдавать отчет в СФР необходимо по месту регистрации компании или ИП. 

Способ подачи зависит от количества работников в компании.

Организации, в которых сотрудников больше 10 человек, обязаны сдавать ЕФС-1 в электронном виде. Это закреплено в п. 2 ст. 8 ФЗ № 27-ФЗ. 

Организации, в которых сотрудников 10 или меньше, сведения можно отправить как электронном, так и на бумаге: лично, через представителя или отправить почтой (ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 в ред. с 01.01.2023).

ЕФС-1 состоит из титульного листа со сведениями о страхователе и двух разделов:

сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, зарплате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию;

сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от НС и ПЗ.

Особенность нового отчета в том, что его можно сдавать не целиком, а по разделам и даже подразделам. Всю форму целиком каждый раз заполнять не нужно. Поэтому отчетный период и срок сдачи у каждого подраздела свой. 

Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):

при приеме на работу, увольнении, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позднее следующего рабочего дня;

при переводе, переименовании, установлении (присвоении), запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Подраздел 1.3 (СИоЗП) — ежемесячно, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным.

Подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

Раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;

Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — ежегодно, не позднее 25 января года, следующего за отчетным.

За ошибки при заполнении и нарушение сроков сдачи разных разделов ЕФС-1 накажут по-разному. Ответственность страхователей за нарушение порядка представления отчетов по индивидуальному персонифицированному учету прописана в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ: 

непредставление в срок или представление неполных или недостоверных сведений — 500 рублей по каждому застрахованному лицу (кроме сведений о трудовой деятельности);

несоблюдение порядка сдачи в виде электронных документов — 1000 рублей.

За нарушения в разделе 2 штрафы те же, что были для 4-ФСС. Непредставление сведений в срок влечет штраф в размере 5 % от начисленной за последние три месяцы отчетного периода суммы, но не более 30 % и не менее 1000 рублей (ст. 26.30 Федерального закона от 24.0.1998 № 125-ФЗ). 

С 1 января 2023 года есть возможность избежать штрафов за ошибки в сведениях пересчета (раздел 1, подразделы 1.1, 1.2, 2 и 3 формы ЕФС-1), если сдать уточненные сведения:

- в течение 5 рабочих дней после того, как получили уведомление от СФР об устранении ошибок и несоответствий;

- до того, как ошибку обнаружит СФР.

Кроме того, появится стимул быстрее оплачивать штрафы по требованию фонда. Если уплатите штраф в течение 10 календарных дней с даты получения требования, можно уплатить только 50% суммы штрафа (ч. 16 ст. 17 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 в ред. с 01.01.2023).

Важно: Все отчеты за 2022 год в 2023 году нужно сдать по прежним формам. ЕФС-1 применяется только в отчетных периодах 2023 года и последующих.

Источник:  Федеральный закон от 14 июля 2022 г. N 237-ФЗ "О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации". Статья 2;

https://sbis.ru/articles/ereport/forma_otcheta_efs_1_s_2023 .

Дата обновления: 24.01.2023 г.  18:00